Vacature – Ondersteuner Secretaris (Vrijwilligersfunctie)

Bijdragen aan een goed georganiseerd buurthuis

Locatie: De Mellenshorst, Haren
Uren: 2 à 3 uur per week (in overleg)
Startdatum: 01-02-2026

 

Over De Mellenshorst

De Mellenshorst is een plek waar buurtbewoners elkaar ontmoeten, waar activiteiten ontstaan en waar de gemeenschap versterkt wordt. Ons buurthuis draait op de inzet van betrokken inwoners, een enthousiast bestuur, een functioneel beheerder en een fijne groep vrijwilligers. Samen houden we het buurthuis warm, open en goed georganiseerd.

Over deze vrijwilligersrol

Als Ondersteuner Secretaris help je mee met diverse administratieve taken, zodat het bestuur soepel kan functioneren. Je werkt vooral samen met de secretaris en hebt daarnaast contact met andere bestuursleden én de bestuursvoorzitter. Gewoon open, ontspannen en laagdrempelig.

Hoewel dit geen bestuursfunctie is, vormt het wel een belangrijke schakel binnen De Mellenshorst.

Vind jij structuur prettig, houd je graag overzicht en help je graag iemand anders op weg? Dan past deze vrijwilligersfunctie waarschijnlijk uitstekend bij je. We hebben je nodig.

Wat je gaat doen

·       Helpen bij het verwerken van e-mails en andere correspondentie;

·       Documenten en mappen overzichtelijk houden en archiveren;

·       Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen;

·       Eventueel helpen bij het maken of uitwerken van notulen;

·       Afspraken en actiepunten overzichtelijk houden;

·       Taken van de secretaris tijdelijk overnemen bij afwezigheid — en/of mogelijk in de toekomst doorgroeien naar de rol van secretaris;

·       Meewerken aan het bijhouden of opstellen van beleidsdocumenten;

·       Kleine administratieve werkzaamheden oppakken die tussendoor ontstaan.

Heb je interesse om af en toe iets te doen voor de website of digitale systemen? Dat kan — maar het hoeft niet.

Hoe je in het team past

·       Je werkt onder verantwoordelijkheid van de bestuursvoorzitter;

·       Je hebt gedurende het jaar regelmatig contact met de voorzitter en andere bestuursleden;

·       Je werkt samen met de functioneel beheerder en andere vrijwilligers.

Wie we zoeken

Iemand die:

·       Graag helpt en meedenkt;

·       Zorgvuldig en gestructureerd werkt — en best een beetje koppig mag je zijn;

·       Helder communiceert en vragen durft te stellen;

·       Betrouwbaar met informatie omgaat;

·       Zowel zelfstandig als in een team prettig werkt.

Fijn (niet verplicht) als je ervaring hebt met:

·       Administratie of documentverwerking;

·       Digitale systemen (Office, e-mailbeheer, eenvoudige websites);

·       Werken binnen een bestuur of vrijwilligersorganisatie.

Motivatie en betrokkenheid vinden we het belangrijkst.

Tijdsbesteding & afspraken

·       Gemiddeld 2 à 3 uur per week (in overleg);

·       Minimale inzetperiode: 1 jaar;

·       Je ontvangt een vrijwilligerscontract;

·       De gedragscode hoort erbij samen met een VOG;

·       Jaarlijks is er een prettig evaluatiegesprek met de bestuursvoorzitter en een bestuurslid;

·       Zelf een gesprek aanvragen om feedback te geven op het bestuur hoort er natuurlijk óók bij.

Vrijwilligersvergoeding

Dit is een vrijwilligersfunctie. Bij De Mellenshorst werken we met een open en transparante manier van vergoeden.

Wat mogelijk is:
• Je kunt onkosten vergoed krijgen, zoals reiskosten of materialen. Altijd eerlijk en in verhouding met de kosten die je daadwerkelijk maakt.
• Een vrijwilligersvergoeding is mogelijk binnen de regels van de Belastingdienst.

·       Voor 2025 is dat maximaal € 5,60 per uur (vanaf 21 jaar), met een maximum van € 210 per maand en € 2.100 per jaar of € 3,30 per uur (onder de 21 jaar), € 210 per maand, en € 2.100 per jaar. Als je een uitkering ontvangt, moet je het vrijwilligerswerk melden bij het UWV, maar de vergoeding is geen invloed op jouw uitkering zolang je onder deze limieten blijft.

Wat je ervoor terugkrijgt

·       Een warm, betrokken en gezellig team;

·       Contact met buurtbewoners, vrijwilligers en bestuursleden;

·       Waardering voor wat je doet;

·       Ruimte om talenten in te zetten of verder te ontdekken;

·       Ondersteuning en begeleiding waar nodig.

Interesse?

Wil je meer weten of direct reageren?
Stuur je motivatiebrief of neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek / klikgesprek — niks spannends, gewoon samen kijken of we wat voor elkaar kunnen betekenen. Reageren kan tot 07-01-2026.

 

Stuur je motivatie naar:
bestuursvoorzitter@mellenshorst.nl

Contactpersoon als je nog vragen hebt:
J.R.J. van der Linde (Jaap)
E-mail: bestuursvoorzitter@mellenshorst.nl
Telefoon: 06 41 707 252

We kijken ernaar uit je te ontmoeten en samen De Mellenshorst nóg sterker te maken!